発行した注文にタグを付ける方法

【SAKU領収書】領収書を発行した注文にタグを付ける方法(発行済みタグ)

  • インボイス対応

  • Hydrogen対応

  • $4.99/月〜

【SAKU領収書】領収書を発行した注文にタグを付ける方法(発行済みタグ)

アプリの特徴

  • お客様がサンクスページ・注文状況ページ・メールから自分で発行
  • インボイス登録番号と、8%・10%の税率ごとの内訳に対応
  • 会社のロゴ・印鑑・テーマカラーを設定できる
  • 管理画面から1件ずつでも、まとめてでも印刷
  • 帳票は日本語と英語に対応
  • Proプラン:備考の出し分け・発行済みタグ・発行回数の制限
  • Hydrogenプラン:ヘッドレス(Hydrogen)ストアでも発行

※注意
「新しいお客様アカウント」対応。
「従来のお客様アカウント」には一部対応。(テーマ「Dawn/Rise/Studio」対応済み)

領収書が発行された注文に、自動でタグを付ける方法です。Shopify の注文管理画面でタグを使って絞り込めば、領収書を発行済みの注文や、何度も発行されている注文をすぐに探せます。

※この機能は Pro プラン・Hydrogen プランでお使いいただけます(開発ストアでは無料でお試しいただけます)。プランについては「料金プラン」をご覧ください。

この記事でわかること

  • 発行済みタグを有効にする方法
  • 付くタグの種類と、回数の数え方
  • タグで注文を絞り込む方法

操作する場所:Shopify管理画面 → アプリ → 「SAKU Receipt」 → 左メニュー「設定」 → 「発行済みタグ」


始める前に用意するもの

  • SAKU領収書がインストールされていること
  • Pro プランまたは Hydrogen プラン(開発ストアでは無料で試せます)
  • Shopify の「注文の編集」権限をアプリに許可すること(1️⃣で手順を説明します)


1️⃣ 権限を許可して、有効にする

注文にタグを付けるため、Shopify の「注文の編集」権限が必要です。次の順に進めます。

  1. 設定画面の「発行済みタグ」を開き、「権限を許可する」を押します。
  2. Shopify の画面で、権限を許可します。
  3. 設定画面に戻り、「領収書を発行した注文にタグを付ける」にチェックを入れます。
  4. 「保存」を押します。「実際に付くタグ」にタグ名が表示されていれば完了です。

設定画面の「発行済みタグ」と「領収書の発行回数の制限」のカード

赤枠の「発行済みタグ」のカードで、タグを付ける設定とタグ名を確かめられます。

  • この権限は、発行済みタグか発行回数の制限を使うストアにだけ求められます。
  • 権限が未許可のあいだは、チェックを入れたまま保存できません。使わない場合はチェックを外してください。


2️⃣ 付くタグと数え方を知る

タグ(初期の名前) 付き方
領収書発行済 初めて発行したときに付き、そのあとは変わりません
領収書発行回数:1 発行のたびに数字が増えます(古い数字のタグは自動で消えます)
  • タグ名は「発行済みのタグ名」「回数のタグ名」で変更できます。
  • お客様が続けて画面を開き直した場合は、30分以内であれば1回として数えます。
  • Shopify の注文ページの「印刷」アクションも回数に含まれます。印刷画面を開いた時点で数えるため、開いて閉じただけでも1回になります。アプリ内の注文一覧のプレビューは数えません。
  • メールのリンクを自動で開くセキュリティ製品などのアクセスは、お客様の発行として数えません。
  • 対象は領収書だけです。請求書・納品書・見積書ではタグは付きません。


3️⃣ タグで注文を絞り込む

Shopify管理画面の「注文管理」で、検索欄に「領収書発行済」と入れるか、タグのフィルターで「領収書発行済」を選ぶと、領収書を発行済みの注文だけを表示できます。領収書を発行済みの注文だけが一覧に出れば完了です。

Shopifyの注文管理画面で「領収書発行済」タグの注文だけを表示し、タグ欄に2つのタグが付いている状態

「領収書発行済」で絞り込んだ注文管理画面。タグ欄に「領収書発行回数:〇」と「領収書発行済」が付いています。


うまくいかないとき

  • タグが付かない
    「権限を許可する」から権限を許可したか、設定を「保存」したかを確認してください。
  • 回数が増えない
    30分以内に開き直した場合は1回として数えます。時間をおいて発行すると増えます。

発行回数に上限を設けたいときは、「領収書の発行回数を制限し『再発行』と印字する方法」をご覧ください。