発行回数を制限し「再発行」と印字する方法

【SAKU領収書】領収書の発行回数を制限し「再発行」と印字する方法

  • インボイス対応

  • Hydrogen対応

  • $4.99/月〜

【SAKU領収書】領収書の発行回数を制限し「再発行」と印字する方法

アプリの特徴

  • お客様がサンクスページ・注文状況ページ・メールから自分で発行
  • インボイス登録番号と、8%・10%の税率ごとの内訳に対応
  • 会社のロゴ・印鑑・テーマカラーを設定できる
  • 管理画面から1件ずつでも、まとめてでも印刷
  • 帳票は日本語と英語に対応
  • Proプラン:備考の出し分け・発行済みタグ・発行回数の制限
  • Hydrogenプラン:ヘッドレス(Hydrogen)ストアでも発行

※注意
「新しいお客様アカウント」対応。
「従来のお客様アカウント」には一部対応。(テーマ「Dawn/Rise/Studio」対応済み)

お客様が同じ注文の領収書を何度も発行できないように、回数に上限を設ける方法です。あわせて、2回目以降の領収書に「再発行」の印を入れることもできます。

※この機能は Pro プラン・Hydrogen プランでお使いいただけます(開発ストアでは無料でお試しいただけます)。プランについては「料金プラン」をご覧ください。

この記事でわかること

  • お客様側の発行回数を制限する方法
  • 2回目以降の領収書に「再発行」と印字する方法
  • 上限に達したときにお客様に表示される内容

操作する場所:Shopify管理画面 → アプリ → 「SAKU Receipt」 → 左メニュー「設定」 → 「領収書の発行回数の制限」


始める前に用意するもの

  • SAKU領収書がインストールされていること
  • Pro プランまたは Hydrogen プラン(開発ストアでは無料で試せます)
  • Shopify の「注文の編集」権限をアプリに許可すること(1️⃣で手順を説明します)


1️⃣ 発行回数を制限する

発行回数を注文に記録するため、Shopify の「注文の編集」権限が必要です。次の順に進めます。

  1. 設定画面の「領収書の発行回数の制限」を開き、「権限を許可する」を押します。
  2. Shopify の画面で、権限を許可します。
  3. 設定画面に戻り、「お客様側の領収書の発行回数を制限する」にチェックを入れます。
  4. 「お客様が発行できる回数」を入力します。
  5. 「保存」を押します。

設定画面の「領収書の発行回数の制限」カード

赤枠の「お客様側の領収書の発行回数を制限する」にチェックを入れ、回数を入力します。

回数の制限と「再発行」の印字は、それぞれ別に使えます。

上限に達すると、お客様には領収書の代わりに次の案内が表示されます。

この注文の領収書は発行できる回数の上限に達しています。お手数ですがストアまでお問い合わせください。
  • 管理画面からの発行は制限されません。お客様から再発行のご依頼があったときは、ストア側で発行してください(「管理画面から領収書を印刷する方法」)。
  • お客様が同じ画面を開き直した場合は、30分以内であれば1回として数えます。
  • メールのリンクを自動で開くセキュリティ製品などのアクセスは数えません。お客様が開く前に回数を使い切ることはありません。


2️⃣ 「再発行」と印字する

同じ欄の「2回目以降の領収書に『再発行』と印字する」にチェックを入れて「保存」を押すと、2回目以降の領収書の表題の横に、朱色の枠で囲んだ「再発行」の印が入ります。英語の帳票では「REISSUED」と入ります。

表題「領収書」の横に朱色の「再発行」の印が入った領収書

2回目以降の領収書には、表題の横に「再発行」の印が入ります(画像は管理画面の印刷画面)。

  • 回数は、お客様側と管理画面からの発行を合わせて数えます。
  • 回数の制限を使わずに、印字だけを使うこともできます。


3️⃣ 対象の書類を知る

制限と印字の対象は領収書だけです。請求書・納品書・見積書は、制限も印字もされません。


うまくいかないとき

  • 制限がかからない・印が入らない
    「権限を許可する」から権限を許可したかを確認してください。権限が未許可のあいだは回数が記録されず、制限も印字も働きません。
  • 記録に失敗した場合
    通信の障害などで回数を記録できなかったときは、領収書が出せなくなるのを避けるため、制限をかけずに発行します。

領収書を発行した注文にタグを付けたいときは、「領収書を発行した注文にタグを付ける方法」をご覧ください。