アプリの特徴
- 軽減税率対応
- 導入しやすい$4.99/月
- もちろん日本語に対応
- シンプルで無駄な機能なし
- 余計な機能がないので設定が簡単
- デザイナー監修のきれいな書式
※注意
「新しいお客様アカウント」対応。
「従来のお客様アカウント」には一部対応。（テーマ「Dawn/Rise/Studio」対応済み）
領収書・請求書・納品書・見積書に、どんな内容がどのように表示されるかの説明です。インボイス番号の入れ方、軽減税率の「※」、取引日と決済日の違いも分かります。
この記事でわかること
- 書類の配置（どこに何が表示されるか）
- 4つの書類の文言の違い
- 取引日・決済日・入金確認日
- 税率ごとの内訳と軽減税率の「※」
- 金額の表示ルールと、表示されない内容
この記事は、書類の見方の説明です。操作は不要です。書類の設定は、「書式の設定方法」をご覧ください。
1️⃣ 書類の配置を知る
| 場所 | 表示される内容 |
|---|---|
| 一番上 | 書類のタイトル（領収書／請求書／納品書／見積書） |
| 左側 | 宛名、書類の文、「合計金額 ¥…円（税込）」の金額の枠 |
| 右側 | 「No：1009」（注文番号から#を除いたもの）、「取引日：」「決済日：」（または「入金確認日：」）、会社のロゴ・会社名・会社情報・会社印鑑 |
| 中央 | 明細の表（品名・単価・数量・金額（税込／税抜））。行数が少なくても、最低10行分の枠が表示されます。 |
| 明細の下 | 税率ごとの表、割引・送料・合計 |
| 一番下 | 「備考」の欄 |
会社名・会社情報・ロゴ・印鑑・備考・色は、アプリの「設定」で変えられます（「書式の設定方法」）。
2️⃣ 書類ごとの文の違いを知る
| 書類 | 表示される文 |
|---|---|
| 領収書 | 下記、正に領収いたしました。 |
| 請求書 | 下記の通りご請求申し上げます。 |
| 納品書 | 下記の通り納品いたします。 |
| 見積書 | 下記の通りお見積り申し上げます。 |
英語の書類では、「We hereby acknowledge receipt of the following:」のような英語の文になります。
請求書・見積書の見え方の例です。
3️⃣ 宛名・日付の表示を知る
- 宛名：初期値は、お客様の「姓 名 様」（姓がないときは「お客様」）です。印刷するときに変更できます（「お客様が宛名を変更して領収書を印刷する方法」をご覧ください）。お客様の住所は書類に載りません。載るのは、会社の住所だけです。
- 「取引日：」：注文を作った日です。見積書では表示されません。
- 「決済日：」：カード払いなどで、支払いが成功した最後の日です。
- 「入金確認日：」：銀行振込・代金引換などの手動決済で、Shopifyで「支払い済みとしてマーク」を押した日です。
- お支払い前の注文では、決済日・入金確認日は表示されません。日付はストアのタイムゾーンで表示されます。
4️⃣ インボイス番号を入れる
インボイス番号（登録番号）は、アプリの「設定」の「会社情報」に入力します（例：「登録番号：T1234567890123」）。
注意：「会社情報」を空欄にすると、Shopifyに登録している住所などが自動で出ますが、1文字でも入力すると自動表示は出なくなります。インボイス番号だけを入れると、住所などが消えるので、住所・電話番号なども同時に入力してください。
5️⃣ 税率の内訳と「※」を知る
書類には、税率ごとの内訳の表が表示されます。表の項目は、「税率」「対象小計（税込／税抜）」「対象消費税」です。
- 軽減税率（8%など、標準の10%より低い税率）の商品には、品名の横に「※」が付きます。税率が複数あるときは、税率の高い順に「※」「※※」「※※※」となります。
- 「※」が付くときは、書類に「「※」は軽減税率対象であることを示しています。」と注釈が出ます。10%だけの注文には、注釈は出ません。
- 日本円（JPY）の注文で、送料にも税率がかかるときは、「※送料は{税率}%対象に含みます。」のように、送料の税率が注記されます。
6️⃣ 金額の表示ルールを知る
- 日本円は小数点以下を切り捨てて、3けたごとの区切りで表示します。「円・税込」の形です。
- 割引があるときは、「割引 -¥」の行で表示されます（割引が0円なら行は出ません）。
- 送料の行は、いつも表示されます。
- 返金などで金額が変わったときは、変わったあとの現在の金額が表示されます。返品された商品は、明細に出ません。
- 合計金額が0円の注文は、書類を表示できません。
- 送料は最大10本、取引履歴は最大100件まで反映されます。
- 明細は最大100行までです。100行を超える注文では、超えた分は書類に出ません。
設定後の表示
アプリの「注文一覧」で書類のボタンを押すと、実際の注文の内容で、ここまでの説明どおりの書類が表示されます。
表示のしかたは、「管理画面から領収書を印刷する方法」をご覧ください。
海外通貨の注文の場合
日本円以外の通貨の注文では、金額は小数点以下2けたで表示され、通貨コードが付きます。「※」は、注文の中でいちばん高い税率より低い税率の商品に付きます。ただし、複数の税が重なる注文には、「※」は付きません。税率ごとの表は、小計のあとに表示されます。
うまくいかないとき
-
軽減税率の「※」が付かない
10%だけの注文には付きません。海外通貨の注文の場合は、上の「海外通貨の注文の場合」をご覧ください。 -
明細の一部が書類に出ない
明細は最大100行までです。100行を超える注文では、超えた分は書類に出ません。 -
会社の住所が違う・出ない
「書式の設定方法」で「会社情報」を確認してください。空欄だと、Shopifyに登録している住所が自動で出ます。 -
決済日・入金確認日が出ない
お支払い前の注文では表示されません。入金を確認して、Shopifyで「支払い済みとしてマーク」を押すと表示されます。
